Uporaba gostih omar za upravljanje datotek lahko doseže učinkovito upravljanje
Z nenehnim razvojem arhivov moje države, družbenega upravljanja in urbane gradnje se vrste in količine arhivov mestne gradnje, obsežnih arhivov ter knjig in gradiva povečujejo. Kako doseči visoko gostoto hrambe, učinkovito upravljanje in priročno uporabo skladiščnega arhivskega gradiva, je pereč problem, ki ga je treba rešiti pri gradnji sodobnih arhivov. Trenutno je eden od glavnih problemov, ki obstaja v večini arhivov v moji državi, sorazmerno nizka raven datotečnih storitev in upravljanja, ki se kažejo v: nizki učinkovitosti izrabe prostora in nizki gostoti shranjevanja datotek; delo z dostopom do datotek je intenzivno, iskanje pa je nagnjeno k napakam; regali za spise Prezračevanje in odvajanje toplote ni enostavno, kar ne prispeva k dolgoročnemu varnemu shranjevanju arhivskega gradiva; metode iskanja dokumentov, iskanja, pozicioniranja in statistične metode so zaostale, dolgotrajne in delovno intenzivne.
Uresničiti upravljanje datotek v skladu z zakonodajo, standardizirati upravljanje datotek, razviti datoteke z znanostjo in tehnologijo ter služiti preživetju ljudi in narediti datoteke moje države pravo zakladnico virov in učinkovito mesto javne službe, sodobno upravljanje informacij in uporabiti je treba visokotehnološka sredstva. Sistem za nadzor kabinetnega omrežja in upravljanje arhivskih baz podatkov je nova tehnologija, ki združuje računalniško, omrežno, upravljanje baz podatkov in tehnologijo avtomatskega nadzora pri gradnji sodobnih arhivov. Zagotavlja celoten nabor inteligentnega ročnega in motornega okvirja omare za datoteke, program za avtomatsko krmiljenje omare in program za upravljanje baze podatkov datotečnega omrežja. Sprejetje inteligentnih zgoščenih omar drug ob drugem, kar v celoti izkorišča prostor skladišča datotek, gostota shranjevanja datotek pa se poveča za več kot 3-krat kot pri tradicionalni metodi; z uporabo tehnologije samodejnega nadzora mikroprocesorja in računalniškega omrežja za uresničitev samodejnega nadzora gibanja okvirja omare.
